ホームページ管理を依頼者より依頼された時に示された指標について
H31.3.4
「大和市グラウンド・ゴルフ協会」情報活用について
現在の流れではほとんどの伝達事項が「紙」ベースで進められ本部、支部長等の作業内容は減少することは望めない。
伝達にまつわる仕事量の工数・コスト削減、諸々の報告・参加賞等の現金対応
等も工数削減、キャシュレス化は遠い先のことです。
将来の作業内容を想定しここ1年、2年は何をすべきかの構想が必要では・・・
パソコン(PC)を使える人の増加はこれから5年先を見てもまず増加はあまり無い。
これからはスマホに着眼し本部情報の活用を着実に推進することから始める。
◎スマホ保持者を調査しのメールアドレスを纏める(毎月行う)
目的は
「YGGAのお知らせ」を一括メール送信する(PCメールアドレス保有者にも)
会員で100名のアドレス保持者を2019年度に確保する
利用者が100人位に成れば「最新4ヶ月スケジュール」もメールする
次の目標を利用者200人に上げる(2020年度中に)・・・
◎スマホで「大和市グラウンド・ゴルフ協会」のホームページを見ていただく
メール対応者の利用状況が有る水準を超えれば次の手が打てる
支部毎の体制も確認し、全支部がメールできる、HPを閲覧できる状況を作る
今、75歳以上の人でもスマホを持つ人が徐々に増えています。
何か切り口になりませんか。
というメッセージをもらいました。
ホームページ管理を引継ぎて6年を経過しました。
この機に皆さんで考えましょう!!!
目標(HP管理者 願望)全ての資料(YGGAのお知らせ、4ヶ月事業スケジュール、行事案内など)をメールにて,
各支部長、関係者に送る。
現在でも役員にはメールで了承を貰っていると思います。
検討しましょう!